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グローバルサプライヤーリソース
発注書リソース
The Trade Deskでは、サプライヤー情報の収集と処理、および発注書と請求書の管理に、Coupa Supplier Portal（CSP）を利用しています。
1. Coupa Supplier Portalのメリット
- 完全無料。費用は一切かかりません。
- ソフトウェアやハードウェアのダウンロード不要
- 使いやすいインターフェース
- 発注書（PO）、POに基づく請求書、および支払いの閲覧と管理
CSPアカウントの設定でお困りの場合、または連携のためにCSPアカウントのメールアドレスをお知らせいただく場合は、The Trade Deskの担当者までご連絡ください。
2. CSPでの発注書の管理
- 「発注（Order)」タブに移動し、「顧客を選択 (Select Customer)」ドロップダウンリストから「The Trade Desk」を選択します。
- The Trade Deskが作成したすべてのPOが発注書テーブルに表示されます。
- 発注書に対するアクションは、表の右側に表示されます。
Coupaでの発注管理の概要については、以下の動画をご覧ください。
発注書テーブルの「アクション」列では、アイコンを使用してスムーズに処理を行うことができます。
POからクレジットノートを作成
事前出荷通知（ASN）
商品の発注書を受け取ったら、それをASNに変換して、出荷の詳細と到着予定日をThe Trade Deskと共有できます。発注書テーブルの「ASNに変換」アイコンをクリックしてください。
Coupaのサプライヤー向けリソースガイドにアクセスして、ASNの表示、作成、編集、管理についてご確認ください。
発注書のステータス用語集
| ステータス | 説明 |
| バイヤーによって保留 | POがキャンセルされた状態。履行する必要はありません。 |
| キャンセル済み | POがキャンセルされた状態。履行する必要はありません。 |
| 終了済み | 発行されたPOが受領され、Coupa内で手動または自動で完了された状態。 |
| 通貨保留 | 通貨の為替レートの問題により、POは保留中です。 |
| エラー | POに何らかの問題があります。POを差し戻すよう顧客に連絡してください。 |
| 発行済み | POは承認され、お客様に送付された状態。 |
| 仮完了済み | POはクローズされていますが、再オープン可能です。このステータスのPOに対して請求することはできません。 |
3. Coupa Supplier Portal（CSP）を使用しない場合の発注書の管理
Coupa Supplier Portal（CSP）のご利用を強く推奨いたしますが、貴社にとって利用が難しい場合もあるかと存じます。The Trade Deskで引き続き発注書（PO）を管理するには、POが記載されたメールに添付されているサプライヤーアクション可能通知機能（SAN：Supplier Actionable Notifications）をご利用ください。
サプライヤーアクション可能通知（SAN：Supplier Actionable Notifications）
Coupa Supplier Portal（CSP）アカウントを持っていなくても、The Trade Deskとやり取りできます。Coupaからのメール通知から直接、発注書の確認、請求書の送信、コメントの追加などが可能です。
The Trade Deskに請求書を提出すると通知が届き、請求書に対する当社の対応状況も随時更新されるため、透明性が向上し、サプライヤー側が電話やメールで問い合わせる必要性が最小限に抑えられます。
メールから以下の操作が可能です。
- 発注の管理
- 請求書の作成
- 発注書（PO）の確認
- 配送状況追跡機能の追加
- コメントの追加
- 支払い情報の確認
- CSPアカウントへのログイン（CSPアカウントをお持ちの方）
詳しい手順については、ガイドをダウンロードしてください。
POについてお困りの場合は、Coupa Supplier Portalからお問い合わせいただくか、The Trade Deskの担当者までご連絡ください。
