- The Trade Desk Global Supplier Resources
- Purchase Order Resources
全球供應商資源
採購訂單 (PO) 資源
The Trade Desk 採用 Coupa 供應商入口網站 (CSP) 進行供應商資料之彙整與維護，以及採購訂單 (PO) 和發票流程管理。
1. Coupa 供應商入口網站使用效益
- 完全免費 – 您無須負擔任何費用！
- 無須下載或安裝任何軟體或硬體
- 直覺化的操作介面
- 查看與管理採購訂單 (PO)、參照採購訂單 (PO) 開立之發票以及付款資訊
如果您在設定 CSP 帳戶時需要協助， 或欲提供 CSP 帳戶電子信箱以便進行連結，請洽詢 The Trade Desk 承辦聯絡窗口尋求協助。
2. 在 CSP 管理採購訂單 (PO)
- 切換至「訂單」索引標籤，並從「選擇客戶」下拉式選單中選擇「The Trade Desk」。
- 系統將於「採購訂單」表格中，顯示所有由 The Trade Desk 建立的採購訂單 (PO)。
- 各筆訂單的操作項目，則顯示於表格右側。
若欲快速總覽如何在 Coupa 中進行訂單管理，請參閱以下教學影片。
「採購訂單 (PO)」表格的「操作項目」欄位下，提供各項圖示，協助您進行流暢的訂單作業。
透過採購訂單 (PO) 建立折讓單
預先出貨通知 (ASN)
當您收到貨品採購訂單 (PO) 後，可以將其轉為 ASN，以便向 TTD 提供出貨資料與預計抵達日期。請點擊「採購訂單 (PO)」表格中的「轉為 ASN」圖示。
請參閱 Coupa 供應商資源指南，了解如何檢視、建立、編輯和管理 ASN：
採購訂單 (PO) 狀態術語表
| 狀態 | 說明 |
| 買方扣帳 (Buyer Hold) | PO 已取消，無需履行。 |
| 已取消 (Cancelled) | PO 已取消，無需履行。 |
| 已結案 (Closed) | 已核發之 PO 於接收後，已手動或由系統自動執行結案。 |
| 匯率扣帳 (Currency Hold) | 該筆 PO 因匯率問題暫時扣帳。 |
| 錯誤 (Error) | PO 發生異常。請聯絡您的客戶以排除異常並恢復流程。 |
| 已核發 (Issued) | PO 已獲核准並發送予您。 |
| 暫時結案 (Soft Closed) | PO 已結案但可以重新開啟。此狀態下您無法針對該 PO 開立發票。 |
3. 無 Coupa 供應商入口網站 (CSP) 的採購訂單 (PO) 管理
我們誠摯建議您採用 Coupa 供應商入口網站 (CSP)，但也理解這對貴公司而言未必是目前的合適方案。如欲持續管理您與 The Trade Desk 之間的採購訂單 (PO)，請多加利用隨附於訂單電子郵件中的「供應商可操作通知 (SAN)」。
供應商可操作通知 (SAN)
無需註冊 Coupa 供應商入口網站 (CSP) 帳戶，即可與 The Trade Desk 進行業務往來。您可以直接透過 Coupa 的電子郵件通知確認採購訂單 (PO)、提交發票或新增留言。
向 The Trade Desk 提交發票後，您將收到相關通知與發票處理進度的即時更新；這不僅能提升流程透明度，更能大幅減少供應商端透過電話或電子郵件查詢進度的需求。
電子郵件操作選項如下：
- 管理訂單
- 建立發票
- 確認 PO
- 新增發貨追蹤資訊
- 新增備註
- 查看付款資訊
- 登入 CSP 帳戶 (CSP 帳戶持有人)
如需進一步的逐步說明，請下載我們的指南：
如需其他採購訂單 (PO) 支援服務，請透過 Coupa 供應商入口網站與我們聯絡，或洽詢 The Trade Desk 的承辦聯絡窗口。
