- The Trade Desk Global Supplier Resources
- Purchase Order Resources
RESSOURCEN FÜR GLOBALE LIEFERANTEN
Ressourcen für Bestellungen
The Trade Desk nutzt das Coupa Supplier Portal (CSP) zur Erfassung und Verwaltung von Lieferantenangaben sowie zur Verwaltung von Bestellungen und Rechnungen.
1. Vorteile des Coupa Supplier Portals
- Kostenlos – für Sie entstehen keine Kosten!
- Sie müssen keine Software oder Hardware herunterladen.
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Anzeigen und Verwalten von Bestellungen, Rechnungen mit Bestellbestätigung und Zahlungen
Wenn Sie Hilfe beim Einrichten Ihres CSP-Kontos benötigen oder uns Ihre E‑Mail-Adresse für Ihr CSP-Konto zur Verlinkung mitteilen möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner bei The Trade Desk.
2. Bestellungen im CSP verwalten
- Navigieren Sie zum Reiter „Bestellungen“ und wählen Sie im Dropdown-Menü „Kunde auswählen“ die Option „The Trade Desk“ .
- Alle von The Trade Desk erstellten Bestellbestätigungen sollten in der Liste mit Bestellbestätigungen sichtbar sein.
- Optionen für die Bearbeitung von Bestellungen werden rechts neben der Liste angezeigt.
Einen kurzen Überblick über die Verwaltung Ihrer Bestellungen in Coupa erhalten Sie im folgenden Video.
In der Spalte „Aktionen“ in der Liste mit Bestellungen können Symbole zur reibungslosen Bearbeitung verwendet werden.
Erstellen Sie eine Gutschrift aus einer Bestellbestätigung
Vorab-Lieferavis (Advance Ship Notice, ASN)
Wenn Sie eine Bestellbestätigung für Waren erhalten, können Sie diese in einen Vorab-Lieferavis umwandeln, um die Versanddetails und den voraussichtlichen Liefertermin an TTD zu übermitteln. Klicken Sie dazu in der Liste mit den Bestellungen auf das Symbol „In Vorab-Lieferavis umwandeln“.
Für das Anzeigen, Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Vorab-Lieferavis gehen Sie auf den Leitfaden für Coupa-Lieferantenressourcen
Glossar zum Status von Bestellungen
| Status | Beschreibung |
| Käufersperre | Die Bestellung wurde storniert und muss nicht ausgeführt werden. |
| Storniert | Die Bestellung wurde storniert und muss nicht ausgeführt werden. |
| Geschlossen | Die ausgestellte Bestellung wurde empfangen und anschließend entweder manuell oder automatisch in Coupa geschlossen. |
| Währungssperre | Die Bestellung wurde aufgrund eines Problems mit dem Wechselkurs zurückgestellt. |
| Fehler | Es gibt ein Problem mit der Bestellung. Kontaktieren Sie Ihren Kunden, um die Bestellung weiter zu bearbeiten. |
| Versendet | Die Bestellung wurde genehmigt und Ihnen zugesandt. |
| Vorläufig geschlossen | Die Bestellung ist geschlossen, kann aber wieder geöffnet werden. Zu einer Bestellung mit diesem Status kann keine Rechnung ausgestellt werden. |
3. Bestellungen ohne das Coupa Supplier Portal (CSP) verwalten
Wir empfehlen Ihnen zwar dringend die Nutzung des Coupa Supplier Portals (CSP), verstehen aber, dass dies für Ihr Unternehmen möglicherweise nicht praktikabel ist. Um Ihre Bestellungen weiterhin über The Trade Desk zu verwalten, nutzen Sie bitte die aktionsbezogenen Benachrichtigungen für Lieferanten in der E‑Mail mit der Bestellbestätigung.
Aktionsbezogene Benachrichtigungen für Lieferanten (Supplier Actionable Notifications, SAN)
ermöglichen die Interaktion mit The Trade Desk auch ohne Coupa Supplier Portal (CSP)-Konto. Sie können Bestellungen annehmen, Rechnungen übermitteln oder Kommentare direkt über die E‑Mail-Benachrichtigungen von Coupa hinzufügen.
Sie erhalten Benachrichtigungen, sobald Sie eine Rechnung an The Trade Desk übermitteln, sowie aktuelle Informationen zu unseren Maßnahmen bezüglich Ihrer Rechnung. Dies sorgt für mehr Transparenz und minimiert die Notwendigkeit für Sie als Lieferanten, per Telefon oder E‑Mail nachzuhaken.
In der E‑Mail haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Bestellung verwalten
- Rechnung erstellen
- Bestellung annehmen
- Sendungsverfolgung hinzufügen
- Kommentar hinzufügen
- Zahlungsinformationen prüfen
- In Ihrem CSP-Konto anmelden (CSP-Kontoinhaber)
Für eine schrittweise Anleitung, laden Sie bitte unseren Leitfaden herunter:
Für weitere Unterstützung zu Bestellungen kontaktieren Sie uns bitte über das Coupa Supplier Portal oder wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner bei The Trade Desk.
