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The Trade Deskでの請求書発行

目次

1. 請求書発行要件

2. 発注書（PO）に基づかない請求書およびクレジットノートの提出ガイド

3. 発注書（PO）に基づく請求書およびクレジットノートの提出ガイド

1. 請求書発行要件

請求書発行に関する一般要件 

The Trade Deskの標準請求書フォーマットは、非準拠の請求書および米国を拠点とするサプライヤーの場合、PDF形式の「テキスト」ドキュメントです。

  • 請求書に必要な情報がすべて記載されていない場合、買掛金チームによって請求書が却下され、お客様に返送されます。
  • 請求書の請求主体は、発注書（PO）に設定されている請求主体、または作業指示書／作業範囲記述書／契約書に記載されているThe Trade Deskの署名主体と一致していなければなりません。 
  • 該当する場合は、追加の裏付け資料を添付してください。

日本を含むアジア太平洋地域における請求書発行要件

日本を含むアジア太平洋地域内のThe Trade Desk宛の請求書には、以下の情報が必要です。

2. 発注書に基づかない請求書およびクレジットノートの提出ガイド

発注書が添付されていない請求書およびクレジットメモは、The Trade Deskの 支払担当（AP）宛てのメールアドレス宛に送信してください。The Trade Deskでは、請求書またはクレジットメモをメールでご提出いただく際は、PDF形式の「テキスト」ドキュメントを添付していただくようお願いしております。

3. 発注書に基づく請求書およびクレジットノートの提出ガイド

発注書、請求書、およびクレジットノートの提出方法は複数あります。請求書の提出方法は、サプライヤーが電子決済に対応しているかどうかによって異なります。Coupa Supplier Portal（CSP） – サプライヤーはアカウントの管理、発注書の閲覧、請求書／クレジットノートの作成を行うことができます。

サプライヤーアクション可能通知（SAN：Supplier Actionable Notifications） – CSPに登録していないサプライヤーは、POメールから請求書を作成できます。

ダイレクト接続（cXML） – パンチアウトサプライヤー

支払担当（AP）チーム宛メール – 請求書をメールで送信する際は、PDF形式の「テキスト」ドキュメントを添付する必要があります。

Coupa Supplier Portal（CSP）の請求書発行およびクレジットノートガイド

発注書（PO）を受け取ったサプライヤーは、Coupa Supplier Portalから請求書またはクレジットノートを作成できます。

POを受け取っていない場合は、CSPから請求書を提出することはできません。請求書は、The Trade Desk 支払担当（AP）チームまでメールにてご提出ください。

CSPで請求書を作成する際に考慮すべき重要項目：

  • 複数の支払先口座をお持ちの場合は、請求書の詳細を入力する前に、決済銀行に紐づけられた口座を選択してください。そうしないと、送信は失敗し、リセットされます。正しい支払先口座が指定されていない場合は、CSPプロファイルを更新してください。
  • サプライヤーは独自の請求書番号を発行する必要があります。請求書番号が重複しているとその請求書は拒否され、支払いが遅延します。
  • 請求書の日付は自動的に当日の日付に設定されますが、商品の出荷日やサービスの提供日に合わせて更新することも可能です。
  • 通貨はPOの通貨と一致させる必要があります。選択した通貨が契約内容と一致しない場合は、The Trade Deskのバイヤーにご連絡ください。
  • 添付ファイルを追加するオプションがありますが、これは追加のサポート文書にのみ使用し、Coupaまたはサプライヤーが作成した請求書のコピーには使用しないでください。
  • 購入の種類によっては、POに基づかない明細を追加したり、契約書から明細を選択したりすることはできません。POに誤りがある場合は、The Trade Deskの担当者までご連絡ください。

CSPで請求書またはクレジットノートを作成する

CSPで請求書またはクレジットノートを作成するには、「発注」タブをクリックして、The Trade Deskで利用可能なPOを表示します。

Coupaでの請求書およびクレジットノートの管理の概要については、以下の動画をご覧ください。

CSPの請求書のステータス用語集

ステータス説明
放棄済み通関手続きが必要な国向けの、法令に準拠した電子請求書に特有のステータスです。送信された法的請求書フォームの検証に失敗したことを示します。このステータスの請求書は、お客様のみが閲覧でき、The Trade Deskには表示されません。
承認済み請求書がThe Trade Deskによって支払い対象として承認されている状態。
論争済み請求書に異議申し立てがあったことを意味します。詳細は請求書一覧表をご覧ください。
ドラフト請求書は作成されましたが、まだThe Trade Deskに未提出の状態です。
無効通関手続きが必要な国向けの、法令に準拠した電子請求書に特有のステータスです。送信された法的請求書フォームの検証に失敗したことを示します。このステータスの請求書は、お客様のみが閲覧でき、The Trade Deskには表示されません。
承認待ち請求書がThe Trade Deskにより審査中であることを意味します。
処理中請求書はシステムで処理中で、まもなく支払い手続きが行われます。
無効化済み請求書に何らかの問題があることを意味します。請求書を修正するには、The Trade Deskにご連絡ください。

サプライヤーアクション可能通知（SAN：Supplier Actionable Notifications）

請求書およびクレジットノートのガイド

サプライヤーアクション可能通知（SAN：Supplier Actionable Notifications）を利用すれば、Coupa Supplier Portal（CSP）アカウントを持っていなくてもThe Trade Deskとやり取りできます。Coupaからのメール通知から直接、発注書の確認、請求書の提出、コメントの追加などが可能です。

The Trade Deskに請求書を提出すると通知が届き、請求書に対する当社の対応状況も随時更新されるため、透明性が向上し、サプライヤー側が電話やメールで問い合わせる必要性が最小限に抑えられます。

メールから以下の操作が可能です。

  • 発注の管理
  • 請求書の作成
  • 発注書（PO）の確認
  • 配送状況追跡機能の追加
  • コメントの追加
  • 支払い情報の確認
  • CSPアカウントへのログイン（CSPアカウントをお持ちの方）

詳しい手順については、ガイドをダウンロードしてください。

請求書ガイド

The Trade Deskでの請求プロセスをわかりやすく説明できていれば幸いです。

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