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The Trade Desk 發票開立

目錄 

1. 發票規範

2. 非採購訂單 (PO) 對應發票與折讓單提交指南

3. 採購訂單 (PO) 對應發票與折讓單提交指南

1. 發票規範

一般發票開立規範 

針對非強制電子發票合規地區及美國供應商，The Trade Desk 的標準發票格式為「文字格式」的 PDF 檔案。 

  • 若發票未包含所有必要資訊，應付帳款團隊將予以退件並將發票退回給您。
  • 發票上的請款法人實體必須與採購訂單 (PO) 上設定的請款法人實體一致，或符合工作單 (Work Order) / 工作說明書 (SoW) / 合約上所載之 The Trade Desk 簽署主體。 
  • 視情況需要，請附上任何額外的證明文件。

亞太地區發票規範

向 The Trade Desk 亞太地區各法人實體請款時，須提供下列資訊。

2. 非採購訂單 (PO) 對應發票與折讓單提交指南

若發票或折讓單未附帶採購訂單 (PO)，請提交至 The Trade Desk 應付帳款電子郵件信箱。

經由電子郵件提交發票或折讓單時，The Trade Desk 要求檢附「文字格式」的 PDF 檔案以利系統處理。

3. 採購訂單 (PO) 對應發票與折讓單提交指南

採購訂單 (PO) 發票與折讓單可透過多種不同方式提交。發票提交方式取決於供應商是否支援電子化的發票系統。

Coupa 供應商入口網站 (CSP) – 供應商可管理其帳戶、瀏覽採購訂單 (PO) 並建立發票/​折讓單。

供應商可操作通知 (SAN) – 未透過 CSP 註冊的供應商可透過從採購訂單 (PO) 電子郵件建立發票。

Direct Connection (cXML) – Punchout 供應商

應付帳款電子郵件 – 若透過電子郵件提交發票，需提供 「文字格式」的 PDF 檔案文件。

Coupa 供應商入口網站 (CSP) 發票與折讓單作業指南

凡收到採購訂單 (PO) 之供應商，可透過您的 Coupa 供應商入口網站產生發票或折讓單通知單。

若您未收到採購訂單 (PO)，則無法透過 CSP 提交發票。請改由電子郵件寄送至本公司應付帳款團隊。

於 CSP 建立發票時之重要注意事項：

  • 若您有多個收款帳戶，請於輸入發票詳細資訊前，選擇與正確的收款銀行帳戶。否則提交將會失敗並重置。若缺少正確資料，請更新您的 CSP 基本資料。
  • 供應商須自行編訂不重複的發票號碼。重複的發票號碼將遭系統退件，並導致付款作業延遲。
  • 發票日期預設為當日，但可視實際發貨日期或勞務交付日期進行調整。
  • 幣別應與採購訂單 (PO) 一致。若所選幣別與合約不符，請聯絡 The Trade Desk 採購人員。
  • 您可以選擇新增附件，但該功能僅限上傳佐證文件，請勿上傳經由 Coupa 系統或供由應商產生的發票副本。
  • 視採購類型而定，您可能無法新增非採購訂單 (PO) 對應之項目列，或從合約中選擇相關項目。若發現採購訂單 (PO) 資訊有誤，請聯繫您在 The Trade Desk 的聯絡窗口。

建立 CSP 發票或折讓單

如欲在 CSP 中建立發票或折讓單，請點擊「訂單」索引標籤，以查看您在 The Trade Desk 的有效採購訂單 (PO)。

如需快速了解 Coupa 發票與折讓單之管理作業，請觀看以下影片。

CSP 發票狀態術語表

狀態說明
未通過針對需符合清關結算 (Clearance) 之國家規定的電子發票。表示您寄送的合法發票格式未通過驗證。處於此狀態的發票只有您能看見，The Trade Desk 無法查看。
已核准The Trade Desk 已接受此發票並將安排付款。
具爭議該發票目前存在爭議或疑義。發票明細表中會顯示進一步的詳細資訊。
草稿已建立發票，但尚未提交至 The Trade Desk。
無效針對需符合清關結算國家規定的電子發票。表示您發送的合法發票格式未通過驗證。處於此狀態的發票只有您能看見，The Trade Desk 無法查看。
待審核發票目前正由 The Trade Desk 審核中。
處理中系統正在處理此發票，預計於近日撥款。
已作廢發票資訊有誤。請聯絡 The Trade Desk 以利後續處理。

供應商可操作通知 (SAN)

發票與折讓單指南

SAN 讓您無需 Coupa 供應商入口網站 (CSP) 帳戶，即可與 The Trade Desk 進行協作。您可以直接透過 Coupa 的電子郵件通知確認採購訂單 (PO) 、提交發票或新增備註。

在向 The Trade Desk 提交發票後，您將收到進度通知，以及本公司對該發票處理進度的即時更新。這不僅能提高作業透明度，更能減少供應商透過電話或電子郵件追蹤進度的需求。

電子郵件操作選項如下：

  • 管理訂單
  • 建立發票
  • 確認採購訂單 (PO)
  • 新增發貨追蹤資訊
  • 新增備註
  • 查看付款資訊
  • 登入 CSP 帳戶 (CSP 帳戶持有人)

如需進一步的逐步說明，請下載我們的指南

發票指南

希望以上說明協助您順利完成 The Trade Desk 發票請款作業！

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