- The Trade Desk Global Supplier Resources
- Invoicing with The Trade Desk
RESSOURCEN FÜR GLOBALE LIEFERANTEN
Rechnungsstellung mit The Trade Desk
Inhaltsverzeichnis
1. Anforderungen an die Rechnungsstellung
2. Leitfaden zur Einreichung von Rechnungen und Gutschriften ohne Bestellbestätigung (PO)
3. Leitfaden zur Einreichung von Rechnungen und Gutschriften mit Bestellbestätigung
- Rechnungsstellung – Coupa Lieferantenportal (CSP)
- Glossar der CSP-Rechnungsbegriffe
- Rechnungsstellung – Aktionsbezogene Benachrichtigungen für Lieferanten (SAN)
1. Anforderungen an die Rechnungsstellung
Allgemeine Anforderungen an die Rechnungsstellung
Das Standardrechnungsformat von The Trade Desk ist ein PDF-Dokument im Textformat für nicht konforme Rechnungen und Lieferanten in den USA.
- Wenn die Rechnung nicht alle erforderlichen Angaben enthält, wird sie von der Kreditorenbuchhaltung abgelehnt und an Sie zurückgesandt.
- Der Rechnungsempfänger MUSS mit dem auf der Bestellung angegebenen Rechnungsempfänger übereinstimmen oder mit dem bei The Trade Desk als Unterzeichner auf dem Arbeitsauftrag/Leistungsverzeichnis/Vertrag eingetragenen Unternehmen.
- Fügen Sie gegebenenfalls weitere Nachweise bei.
Anforderungen an die Rechnungsstellung für den Asien-Pazifik-Raum
Rechnungen an die Niederlassungen von The Trade Desk im asiatisch-pazifischen Raum benötigen folgende Informationen.
2. Leitfaden zur Einreichung von Rechnungen und Gutschriften ohne Bestellbestätigung (PO)
Rechnungen und Gutschriften ohne Bestellbestätigung können an die E‑Mail-Adresse der Kreditorenbuchhaltung von The Trade Desk gesendet werden.
The Trade Desk bittet darum, bei der Einreichung einer Rechnung oder Gutschrift per E‑Mail ein PDF-Textdokument zur Bearbeitung beizufügen.
-
Rechnungen an die US-Niederlassung von The Trade Desk
AP@THETRADEDESK.COM -
Rechnungen an internationale Niederlassungen von The Trade Desk
AP.UK@THETRADEDESK.COM
3. Leitfaden zur Einreichung von Rechnungen und Gutschriften mit Bestellbestätigung
Rechnungen und Gutschriften mit Bestellbestätigung können auf verschiedene Arten eingereicht werden. Die Art der Rechnungsstellung hängt davon ab, ob der Lieferant über elektronische Systeme verfügt.
Coupa Supplier Portal (CSP) – Lieferanten können ihr Konto verwalten, Bestellbestätigungen einsehen und Rechnungen/Gutschriften erstellen.
Aktionsbezogene Benachrichtigungen für Lieferanten (SAN) – Lieferanten, die nicht im CSP registriert sind, können eine Rechnung mit einer Bestellbestätigungs-E-Mail erstellen.
Direkte Anbindung (cXML) – Punchout-Lieferanten
E‑Mail an die Kreditorenbuchhaltung – Für die Übermittlung Ihrer Rechnung per E‑Mail ist ein PDF-Textdokument erforderlich.
-
Rechnungen an die US-Niederlassung von The Trade Desk
[email protected] -
Rechnungen an internationale Niederlassungen von The Trade Desk
[email protected] -
Wenden Sie sich bitte an das Einkaufsteam von The Trade Desk, wenn Sie weitere Informationen zu Punchout-Integrationen wünschen.
[email protected]
Coupa Supplier Portal (CSP) – Leitfaden für Rechnungen und Gutschriften
Lieferanten, die Bestellbestätigungen (PO) erhalten, können über das Coupa Supplier Portal eine Rechnung oder eine Gutschrift erstellen.
Wenn Sie keine Bestellbestätigung erhalten, können Sie keine Rechnung über das CSP einreichen. Bitte senden Sie diese per E‑Mail an unsere Kreditorenbuchhaltung.
Wichtige Punkte, die Sie bei der Erstellung Ihrer Rechnung über das CSP beachten sollten:
- Wenn Sie mehrere Zahlungsempfänger-Konten haben, wählen Sie das mit Ihrer Zahlungsbank verknüpfte Konto aus, bevor Sie die Rechnungsdetails eingeben. Andernfalls schlägt die Übermittlung fehl und wird zurückgesetzt. Falls das korrekte Zahlungsempfänger-Konto fehlt, aktualisieren Sie Ihr CSP-Profil.
- Lieferanten müssen ihre eigene, eindeutige Rechnungsnummer generieren. Doppelte Rechnungsnummern werden abgelehnt und verzögern die Zahlung.
- Das Rechnungsdatum wird automatisch auf das heutige Datum gesetzt, kann jedoch angepasst werden, um es an das Versanddatum der Waren oder den Zeitpunkt der Leistungserbringung anzupassen.
- Die Währung sollte mit der Währung in der Bestellbestätigung übereinstimmen. Falls die gewählte Währung nicht mit Ihrer Vereinbarung übereinstimmt, wenden Sie sich bitte an den Einkäufer bei The Trade Desk.
- Sie haben die Möglichkeit, Anhänge hinzuzufügen. Diese sollten nur für zusätzliche Belege verwendet werden, nicht jedoch für eine Kopie der von Coupa oder dem Lieferanten erstellten Rechnung.
- Je nach Art des Einkaufs können Sie keine Positionen hinzufügen, die nicht durch eine Auftragsbestätigung abgedeckt sind, oder Positionen aus einem Vertrag auswählen. Sollten Sie einen Fehler in einer Bestellung feststellen, wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner bei The Trade Desk.
So erstellen Sie Ihre CSP-Rechnung oder Gutschrift
Um im CSP eine Rechnung oder Gutschrift zu erstellen, klicken Sie auf die Registerkarte „Bestellungen“, um Ihre verfügbaren Bestellbestätigungen bei The Trade Desk anzuzeigen.
Einen schnellen Überblick über Rechnungen und Gutschriften in Coupa erhalten Sie mit den folgenden Videos.
Rechnungsstatus CSP-Glossar
| Status | Beschreibung |
| Verworfen | Zutreffend für vorschriftsmäßige elektronische Rechnungen für Länder mit Rechnungsprüfung. Das bedeutet, dass die von Ihnen gesendete rechtsgültige Rechnung nicht validiert werden konnte. Rechnungen mit diesem Status sind nur für Sie, nicht aber für The Trade Desk sichtbar. |
| Bewilligt | Die Rechnung wurde von The Trade Desk zur Zahlung akzeptiert. |
| Strittig | Die Rechnung wurde beanstandet. Weitere Informationen finden Sie in der Rechnungstabelle. |
| Entwurf | Die Rechnung wurde erstellt, aber noch nicht an The Trade Desk übermittelt. |
| Ungültig | Dies betrifft vorschriftsmäßige elektronische Rechnungen für Abrechnungsländer. Es bedeutet, dass die von Ihnen gesendete rechtsgültige Rechnungsvorlage nicht validiert werden konnte. Rechnungen mit diesem Status sind nur für Sie, nicht aber für The Trade Desk sichtbar. |
| Bewilligung ausstehend | Die Rechnung wird derzeit von The Trade Desk geprüft. |
| In Bearbeitung | Die Rechnung wird vom System verarbeitet und sollte in Kürze bezahlt werden. |
| Storniert | Es gibt ein Problem mit der Rechnung. Bitte kontaktieren Sie den Kundenservice. |
Aktionsbezogene Benachrichtigungen für Lieferanten (Supplier Actionable Notifications, SAN)
Leitfaden für Rechnungen und Gutschriften
Mit aktionsbezogenen Benachrichtigungen für Lieferanten (SAN) können Sie mit The Trade Desk interagieren, ohne über ein Coupa Supplier Portal (CSP)-Konto zu verfügen. Sie können Bestellungen bestätigen, Rechnungen übermitteln oder Kommentare direkt über die E‑Mail-Benachrichtigungen von Coupa hinzufügen.
Sie erhalten Benachrichtigungen, sobald Sie eine Rechnung an The Trade Desk übermitteln, sowie aktuelle Informationen zu unseren Maßnahmen bezüglich Ihrer Rechnung. Dies sorgt für mehr Transparenz und minimiert die Notwendigkeit für Sie als Lieferanten, per Telefon oder E‑Mail nachzuhaken.
Über die E‑Mail haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Bestellung verwalten
- Rechnung erstellen
- Bestellbestätigung annehmen
- Sendungsverfolgung hinzufügen
- Kommentar hinzufügen
- Zahlungsinformationen prüfen
- In Ihrem CSP-Konto anmelden (CSP-Kontoinhaber)
Für eine schrittweise Anleitung, laden Sie bitte unseren Leitfaden herunter:
Wir hoffen, dass die Rechnungsstellung bei The Trade Desk dadurch klarer wird!